Ką turi turėti autoserviso sąskaita faktūra

Sąskaita faktūra — paskutinis dokumentas, kurį klientas gauna iš jūsų serviso. Ji turi atitikti reikalavimus, bet gali padaryti ir daugiau: priminti, kas buvo atlikta, ir padėti klientui sugrįžti.

Šis straipsnis — bendra apžvalga, o ne teisinė ar mokestinė konsultacija. Konkrečiais atvejais pasitarkite su savo buhalteriu: reikalavimai priklauso nuo to, ar esate PVM mokėtojas, ir nuo to, kas yra klientas.

Pagrindiniai PVM sąskaitos faktūros rekvizitai

Jei esate PVM mokėtojas, PVM sąskaitoje faktūroje paprastai turi būti:

• Serija ir eilės numeris — numeracija nuosekli, be praleistų numerių.
• Išrašymo data, o jei paslauga suteikta kitą dieną — ir paslaugos suteikimo data.
• Jūsų rekvizitai: pavadinimas, adresas, PVM mokėtojo kodas.
• Pirkėjo rekvizitai: vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas, o jei pirkėjas PVM mokėtojas — jo PVM mokėtojo kodas.
• Paslaugos ir prekės bei jų kiekiai — atlikti darbai ir panaudotos detalės.
• Kainos be PVM, taikomas PVM tarifas ir PVM suma.
• Bendra mokėtina suma.

Jei nesate PVM mokėtojas, išrašote sąskaitą faktūrą be PVM eilučių, bet su kitais rekvizitais.

PVM mokėtojai išrašytų sąskaitų duomenis teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai per i.SAF, todėl svarbu, kad numeracija ir sumos būtų tikslios.

Ką papildomai verta nurodyti autoservisui

Šie duomenys nebūtinai privalomi, bet naudingi ir jums, ir klientui:

• Automobilio valstybinis numeris ir markė — aišku, už kurį automobilį sąskaita. Ypač svarbu įmonėms, turinčioms kelis automobilius.
• Rida — pagal ją vėliau galima priminti apie kitą aptarnavimą, o klientui tai serviso istorijos įrodymas parduodant automobilį.
• VIN kodas — kai automobilį reikia identifikuoti tiksliai, pvz., garantiniais atvejais.
• Darbų aprašymas žmonių kalba — ne tik kodas, bet ir „Priekinių stabdžių trinkelių keitimas“.
• Garantijos sąlygos atliktiems darbams ar detalėms, jei jas taikote.
• Rekomendacijos kitam kartui, pvz.: „Galiniai stabdžių diskai — keisti per 6 mėn.“

Dažniausios klaidos

• Praleisti ar pasikartojantys numeriai — dažniausiai, kai sąskaitos rašomos ranka ar keliuose failuose.
• Neteisingi įmonės rekvizitai — klaidingas kodas ar pavadinimas, ir sąskaitą tenka taisyti.
• Darbai neatitinka to, kas buvo padaryta — kai sąskaita rašoma iš atminties, o ne iš darbo užsakymo.
• Pamiršta detalė ar darbo valanda — tai tiesiog prarasti pinigai.

Kaip išvengti klaidų

Paprasčiausias būdas — nerašyti sąskaitos iš naujo. Kai darbas, panaudotos detalės ir kliento duomenys jau suvesti į sistemą, sąskaita sukuriama iš jų: numeris priskiriamas automatiškai, įmonių rekvizitus galima užpildyti iš registro, o PDF sąskaita išsiunčiama klientui el. paštu.

Mėnesio pabaigoje visas sąskaitas atsisiunčiate vienu kartu ir perduodate buhalteriui.

Trumpai

• PVM sąskaitoje faktūroje būtini numeris, data, abiejų šalių rekvizitai, paslaugos, PVM ir bendra suma.
• Autoservisui verta pridėti valstybinį numerį, ridą ir rekomendacijas kitam kartui.
• Klaidų mažiausiai, kai sąskaita kuriama iš darbo užsakymo, o ne rašoma iš naujo.