Kaip apskaičiuoti autoserviso valandinį įkainį (su pavyzdžiu)

„Kiek imate už valandą?“ — vienas dažniausių klausimų, kurį girdi servisas. Ir dažnai atsakymas nustatytas taip: pasižiūrėta, kiek ima kaimynas, ir atimta keli eurai. Problema ta, kad kaimyno išlaidos, technikų skaičius ir darbo krūvis nėra jūsų.

Štai paprastas būdas apskaičiuoti įkainį, kuris tinka būtent jūsų servisui.

1. Suskaičiuokite visas mėnesio išlaidas

Įtraukite viską, ką servisas išleidžia per mėnesį, net jei tai mokama retai (padalinkite metinę sumą iš 12):

Patalpų nuoma, šildymas, elektra, vanduo.
Darbuotojų atlyginimai su visais darbdavio mokesčiais — ir technikų, ir administracijos.
Įrangos nusidėvėjimas ir remontas: keltuvai, diagnostikos įranga, įrankiai.
Programos, telefonas, internetas, buhalterija.
Draudimas, reklama, transportas, smulkios eksploatacinės medžiagos.

Daugelis servisų nustemba, kai pirmą kartą viską sudeda į vieną sumą.

2. Suskaičiuokite apmokamas valandas, ne darbo valandas

Tai svarbiausia ir dažniausiai pamirštama dalis. Technikas darbe būna 8 valandas, bet klientui apmokama ne visada 8. Dalis laiko praeina laukiant detalių, tvarkant darbo vietą, kalbantis su klientais, darant garantinius ar pataisymo darbus.

Paprasčiausias būdas sužinoti savo tikrą skaičių — porą savaičių užrašinėti, kiek valandų per dieną iš tikrųjų patenka į sąskaitas. Tada:

Apmokamos valandos per mėnesį = technikų skaičius × darbo dienos × apmokamos valandos per dieną

3. Apskaičiuokite įkainį

Valandinis įkainis = (mėnesio išlaidos + norimas pelnas) ÷ apmokamos valandos

Pavyzdys (skaičiai sugalvoti): serviso išlaidos — 9 000 € per mėnesį. Dirba 3 technikai, 21 darbo diena, vidutiniškai po 6 apmokamas valandas per dieną: 3 × 21 × 6 = 378 valandos. Kad tik padengtumėte išlaidas, valanda turi kainuoti 9 000 ÷ 378 ≈ 23,8 €. Norint 20 % pelno: 10 800 ÷ 378 ≈ 28,6 €.

Pastebėkite: jei apmokamų valandų būtų ne 6, o 5 per dieną, ta pati sąskaita išeitų ≈ 34 € už valandą. Todėl didinti apmokamų valandų skaičių dažnai naudingiau nei kelti kainą.

4. Palyginkite su rinka — bet po skaičiavimo, ne prieš

Kai žinote savo skaičių, pažiūrėkite, kiek ima kiti servisai jūsų rajone. Jei jūsų įkainis gerokai didesnis, ieškokite, kur prarandamos valandos ar kurios išlaidos nepagrįstai didelės. Jei mažesnis — galbūt dirbate per pigiai.

5. Tikrinkite kas kelis mėnesius

Išlaidos keičiasi: kyla nuoma, atlyginimai, energija. Įkainis, apskaičiuotas prieš dvejus metus, šiandien gali reikšti darbą be pelno. Užtenka kartą per pusmetį pakartoti skaičiavimą.

Kur dingsta apmokamos valandos

Dažniausios priežastys, kodėl technikas dirba visą dieną, o sąskaitose valandų mažai:

Darbai užrašomi „iš akies“, o ne pagal tikrą sugaištą laiką.
Neįtraukiami smulkūs darbai — „greitai pažiūrėjau“, „tik patikrinau“.
Laukimas detalių ar kliento sprendimo.
Pakartotiniai darbai, kai kažkas buvo padaryta ne iki galo.

Kai technikai pažymi darbo pradžią ir pabaigą kiekvienam darbui, iš karto matote, kurie darbai užtrunka ilgiau nei planuota ir kur valandos dingsta.

Trumpai

Sudėkite visas mėnesio išlaidas.
Skaičiuokite apmokamas valandas, ne darbo valandas.
Įkainis = (išlaidos + pelnas) ÷ apmokamos valandos.
Palyginkite su rinka tik po skaičiavimo.
Kartą per pusmetį pakartokite.